Bedre overblik

Ordrestyring

Generer rapporter

Flag Danmark.PNG

Opret grupper

Hold styr alle materialer der bruges på dine ordrer.

Glem aldrig at tilføje materialer, og udfylde kvalitetssikring på en ordre.

Få en samlet oversigt over tid, materialeforbrug  og pris på tværs af medarbejdere, enkelt og bedre overblik på alle ordre.

Alarm for åbne ordre, så de aldrig kan glemmes.

Planlæg udførelse af opgaver i medarbejderens kalender allerede ved ordreoprettelse, medarbejdere kan adviseres via SMS eller mail.

Ordre kan tildeles enkelte medarbejdere eller grupper.

Inddel din ordre i kategorier med farve.

Opret tilbud og omdan direkte til ordre, sikre at det økonomiske overblik altid er ajour.

Opret projekter til specifikke opgaver .

side 63 Projektplan.PNG
Icon ordre.PNG

Slut med ydelser og materialer der ikke bliver faktureret

Det er yderst vigtigt at alle ydelser, materialer og produkter let kan registreres på en ordre, ved indrapportering ved dagens eller sagens afslutning er chancen for forglemmelse minimeret.

Icon timeseddel.PNG
Icon varebil.PNG
Icon indkoebskurv.PNG

Registrer tidsforbrug.

Kørsel i firma eller privatbil.

Tillæg.

Icon for blyant.PNG
Icon for dokumenter.PNG
Icon for billeder.PNG
Icon kunder.PNG
Icon QA.PNG

Produkter kan indlæses på ordre, via stregkoder, keywords eller indtastning.

Indsæt billeder.

Indsæt dokumenter.

Modtag underskrift på touch skærm direkte ind på ordren eller aftalen.

Inviter medarbejder til ordre.

QA - kvalitetssikring.

Icon for print.PNG
Icon Alert -Alarm.PNG

Sæt alarm eller giv reminder besked til medarbejdere og kunder.

Udskrift.

Det komplette økonomiske overblik skabes på alle sager ved indlæsning af ydelser fra leverandør eller egne varekartoteker.

Dermed er du klar til, at danne og sende en faktura direkte ud fra Time@web både som EAN og PDF.

Huskefinger.PNG

Glem aldrig en åben ordre

En oprettet ordre vil aldrig blive glemt, alarmsystemet vil overvåge alle ordre og alarmerer, hvis der ikke er tilført ydelser, eller er afsluttet indenfor den tidsperiode der er angivet for passive ordre.

Icon kikkert 3.PNG

Bedre overblik, helt enkelt

Ordre kan tildeles enkelte medarbejdere eller grupper, dette synliggøres på ordren og i den personlige kalender, ligeledes synliggøres det når sagen påbegyndes og af hvilke medarbejdere der deltager i opgaven, alt er samlet ét sted.

Icon ordre.PNG

Udregn og send tilbud til din kunde

Tilbud  kan oprettes og sendes direkte til din kunde, ved accept kan tilbuddet omdannes til en åben arbejdsordre, tilbudsprisen kan overføres til ordresedlen så overblikket over økonomien altid er synlig.

Icon faktura.PNG

Fakturer straks og forbedre din økonomi

Når en ordre er færdigmeldt kan den faktureres direkte fra Time@web via smartphone, tablet eller pc, betroede medarbejdere kan tildeles rettighed til fakturamodulet, således kan sager afsluttes så snart de er færdige, til kontantbetaling kan kreditkortbetaling-system installeres på både I - phone, smartphone og tablets.

Icon projekter.PNG

Opret projekter til specifikke opgaver .

Planlægning af langstrakte opgaver giver et godt overblik for både ledelsen og medarbejdere, planlægning sker i tidsplan-skemaer og medarbejderkalender så alle kan følge med i alle opgaver i hvert enkelt projekt.

Mobil

Udklip materialeregistrering.PNG
Udklip materialeregistrering.PNG

Tablet

Lap & desktop

Udklip materialeregistrering.PNG

Rapportering

Det er muligt på få sekunder, at få det fulde overblik over alle ordrer og sendte fakturaer i din virksomhed.
Som eksempel kan nævnes rapport over forbrugt tid og materialer på en enkelt eller flere ordrer, udskrift af timesedler og ordrerapporter (let læsbare, frem for håndskrevne) og meget mere.

Afslut registeringsperiode

Det er vigtigt at man kan melde en ordre afsluttet.

Med materialestyring kan brugerne selv registrere når de er færdige med at registrere deres materialeforbrug.

På den måde er det nemt at se, hvilke ordrer der er meldt klar til fakturering, og hvilke der ikke er.

Når ordren er endeligt lukket kan man ikke længere tilføje ydelser eller materialer til den, men du kan stadig finde den frem i systemet.

Indstil systemet til dine behov

Det muligt at indstille systemet, så det passer nøjagtig til dit, og den enkelte medarbejders behov.

Der kan oprettes grupper og tildele hver gruppe specifikke ordre.

Der kan sendes private og gruppebeskeder.

Minimer fejl

Med materialestyring minimeres risikoen for fejl på materialesedlerne.

Alt hvad der står på sedlen er let læseligt, og chancen for, at få faktureret kunden på baggrund af ufuldstændige data er stort set elimineret.